Ergonomie am Arbeitsplatz

Was ist Ergonomie am Arbeitsplatz? – Definition und Grundlagen 

Ergonomie am Arbeitsplatz bedeutet, die Arbeitsumgebung systematisch an die natürlichen Bedürfnisse des menschlichen Körpers anzupassen. Der Begriff Ergonomie leitet sich aus den griechischen Wörtern „ergon” (Arbeit) und „nomos” (Gesetz) ab und bezeichnet die Wissenschaft der optimalen Arbeitsgestaltung.  

Bei der Gestaltung von Arbeitsplätzen nach ergonomischen Prinzipien steht der Mensch im Mittelpunkt. Anstatt Mitarbeiter dazu zu zwingen, sich an ungeeignete Arbeitsmittel anzupassen, werden Bürostühle, Schreibtische und technische Geräte so konzipiert und eingestellt, dass sie die natürliche Körperhaltung unterstützen. Ein ergonomischer Arbeitsplatz reduziert physische Belastungen und schafft optimale Voraussetzungen für konzentriertes und effizientes Arbeiten und somit Standard in der modernen Arbeitswelt.  

Die Büroergonomie umfasst dabei drei zentrale Bereiche:

• Physische Ergonomie: Optimale Körperhaltung, Bewegungsabläufe und Arbeitsplatzgestaltung 
• Kognitive Ergonomie: Benutzerfreundliche Software und intuitive Arbeitsabläufe 
• Organisatorische Ergonomie: Pausenregelungen, Arbeitszeiten und Teamstrukturen 

Moderne Unternehmen erkennen zunehmend, dass Ergonomie für den Arbeitsplatz eine strategische Investition in die Zukunftsfähigkeit darstellt. Die Zeiten, in denen Ergonomie als "Nice-to-have" galt, sind definitiv vorbei. 

Gesetzliche Grundlagen und Ihre Verantwortung als Arbeitgeber

Als Unternehmer sind Sie rechtlich dazu verpflichtet, ergonomische Arbeitsplätze bereitzustellen. Gleichzeitig bietet Ihnen diese Verpflichtung die Chance, sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren.  

Das deutsche Arbeitsschutzgesetz definiert klare Richtlinien zur Ergonomie am Arbeitsplatz. Die Arbeitsstättenverordnung konkretisiert diese Anforderungen und schreibt vor: 

• Ausreichend Bewegungsfreiheit für wechselnde Arbeitshaltungen 
• Ergonomische Anordnung von Bildschirmgeräten bei PC-Arbeitsplätzen 
• Getrennte, neigbare Tastaturen für Büroarbeitsplätze 
• Handballenauflagen vor Eingabegeräten 
• richtige Lichtgestaltung, das die Augen geschont werden

Die DGUV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) hat zusätzliche Richtlinien als Best-Practice-Standards entwickelt. Diese gesetzlichen Vorgaben sind nicht nur Pflicht, sondern bieten Ihnen auch die Möglichkeit, systematisch in die Gesundheit und Leistungsfähigkeit Ihrer Teams zu investieren.  Heutzutage muss man auch keine Abstriche machen wenn man ein kleines Büro einrichten will mit dem Fokus auf die Ergonomie.

Verstöße gegen ergonomische Standards bergen Haftungsrisiken, während proaktive Maßnahmen Ihre Attraktivität als Arbeitgeber steigern und langfristig Kosten reduzieren. 

Der ergonomische Arbeitsplatz in 5 Schritten einrichten – Ihre praktische Checkliste 

Mit der richtigen Systematik können Sie jeden Büroarbeitsplatz in wenigen Schritten ergonomisch optimieren. Diese bewährte 5-Schritte-Methode basiert auf jahrelanger Erfahrung in der Arbeitsplatzgestaltung: 

Schritt 1: Bürostuhl als Fundament richtig einrichten 

Ein ergonomischer Bürostuhl ist die Grundlage für einen gesunden Arbeitsplatz. Eine korrekte Sitzposition ist entscheidend für die Gesundheit der Wirbelsäule Ihrer Mitarbeiter.  

Beginnen Sie mit der Einstellung der Sitzhöhe: Die Füße sollten vollflächig auf dem Boden stehen, während Ober- und Unterschenkel einen Winkel von 90 bis 100 Grad bilden. Anschließend justieren Sie die Rückenlehne so, dass sie die natürliche S-Form der Wirbelsäule unterstützt. Positionieren Sie die Lordose-Stütze im Lendenwirbelsäulenbereich, wo die Hand bei aufrechter Haltung einen natürlichen Stopp macht. 

Schritt 2: Schreibtisch optimal an Körpergröße anpassen 

Ein höhenverstellbarer Schreibtisch ermöglicht es jedem Mitarbeiter, die für ihn ideale Arbeitshöhe zu finden. Die Faustregel lautet: Wenn die Oberarme entspannt hängen, sollten die Unterarme waagerecht auf der Tischplatte aufliegen können.  

Falls Ihr aktueller Schreibtisch nicht höhenverstellbar ist, gibt es praktische Übergangslösungen. Bei zu niedrigen Tischen können Sie Unterlagen unter die Tischbeine legen. Bei zu hohen Tischen können Sie die Stuhlhöhe entsprechend anpassen und eine Fußstütze verwenden, um eine optimale Beinstellung zu erreichen. 

Schritt 3: Tastatur und Maus ergonomisch positionieren 

Das „In-Reichweite“-Prinzip ist der Schlüssel für entspanntes Arbeiten. Tastatur und Maus sollten so platziert werden, dass die Arme einen 90-Grad-Winkel beibehalten können.  

Positionieren Sie die Tastatur so, dass die Handballen vor den Tasten aufliegen können. Die Finger nehmen dabei eine entspannte „Klavierspieler-Haltung” ein: Sie sind leicht gekrümmt und schweben über der mittleren Tastenreihe. Die Maus platzieren Sie unmittelbar neben der Tastatur, sodass die Arme weder gestreckt noch eingeknickt werden müssen. 

Schritt 4: Feineinstellungen für dynamisches sitzen 

Für die Gesunderhaltung des Bewegungsapparats ist Bewegung am Arbeitsplatz essenziell. Stellen Sie daher den Anlehndruck der Rückenlehne so ein, dass ein Gefühl des „schwebenden Getragenwerdens” entsteht.  

Die Armlehnen sollten sich auf gleicher Höhe mit der Tischoberkante befinden oder leicht darüber, um eine klavierspielartige Handhaltung zu ermöglichen. Aktivieren Sie die Flexibilität der Rückenlehne, um dynamisches Sitzen zu fördern. 

Schritt 5: Bildschirm für augenfreundliches Arbeiten einstellen 

Eine korrekte Bildschirmpositionierung beugt Nacken- und Augenproblemen vor. Platzieren Sie den Monitor daher so, dass sich die oberste Bildschirmzeile auf Augenhöhe oder leicht darunter befindet.  

Der optimale Blickwinkel beträgt 10–15 Grad nach unten bei einem Abstand von 50–90 cm. Positionieren Sie den Bildschirm rechtwinklig zum Fenster, um Reflexionen und störende Lichtkontraste zu vermeiden. 

Die wichtigsten ergonomischen Hilfsmittel für Ihr ergonomisches Büro 

Professionelle ergonomische Hilfsmittel verwandeln Standardarbeitsplätze in gesundheitsfördernde Produktivitätszonen. Die Investition in hochwertige Ergonomie-Lösungen zahlt sich durch reduzierte Krankheitskosten und eine gesteigerte Leistung der Mitarbeiter schnell aus. 

Höhenverstellbare Sitz-Steh-Tische 

Moderne Sitz-Steh-Schreibtische ermöglichen einen flexiblen Wechsel zwischen sitzender und stehender Arbeitsposition. Diese dynamische Arbeitsweise aktiviert den Kreislauf, stärkt die Muskulatur und steigert die Konzentrationsfähigkeit nachweislich. 

Ergonomische Eingabegeräte 

Vertikale Mäuse entlasten das Handgelenk, da sie eine natürlichere Handhaltung ermöglichen. Geteilte Tastaturen verringern die Belastung der Handgelenke und ermöglichen eine entspanntere Position der Schultern. Insbesondere bei intensiver PC-Arbeit sind hochwertige Eingabegeräte unverzichtbar. 

Professionelle Monitor-Lösungen 

Höhenverstellbare Monitorarme ermöglichen eine maximale Flexibilität bei der Positionierung des Bildschirms. Für Laptop-Arbeitsplätze sind externe Monitore und Laptop-Ständer unerlässlich, um eine ergonomisch korrekte Bildschirmhöhe zu erreichen. 

Gesundheitliche Vorteile und wirtschaftliche Effekte der Arbeitsplatzergonomie 

Investitionen in die Ergonomie von Büroarbeitsplätzen rechnen sich gleich doppelt – für die Gesundheit der Mitarbeiter und die Performance des Unternehmens.  

Ergonomische Arbeitsplätze können das Risiko von Muskel-Skelett-Erkrankungen um bis zu 60 % reduzieren. Rückenschmerzen sind die häufigste Ursache für Arbeitsausfälle und können durch eine systematische Arbeitsplatzgestaltung nach ergonomischen Prinzipien deutlich verringert werden. Prävention ist dabei deutlich kostengünstiger als die Behandlung arbeitsbedingter Gesundheitsprobleme. 

Die wirtschaftlichen Vorteile sind beeindruckend: 

• Reduzierung krankheitsbedingter Fehlzeiten um durchschnittlich 52% 
• Produktivitätssteigerung um bis zu 25% 
• Verbesserung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung 
• Stärkung des Arbeitgeber-Images 

Dynamisches Arbeiten als Zukunftskonzept 

Das Prinzip „Die beste Arbeitsposition ist die nächste Position“ prägt moderne Arbeitsplatzkonzepte. Denn selbst eine ergonomisch korrekte Position, in der man statisch verharrt, belastet den Körper langfristig.  

Implementieren Sie daher Pausenkonzepte, die regelmäßige Positionswechsel fördern. Schaffen Sie Bereiche für verschiedene Arbeitsweisen: konzentrierte Einzelarbeit im Sitzen, kreative Tätigkeiten im Stehen und informelle Meetings in Lounge-Bereichen. Diese Vielfalt an Arbeitsumgebungen unterstützt sowohl die körperliche Gesundheit als auch die kognitive Leistungsfähigkeit.  

Moderne Büros integrieren Bewegung in den Arbeitsalltag: Stehtische für kurze Meetings, ergonomische Pausen-Apps, die an Bewegung erinnern, sowie flexible Arbeitsplätze, die verschiedene Körperpositionen ermöglichen.